Xin visa du lịch Châu Âu Schengen – Chia sẻ thủ tục và kinh nghiệm mới nhất.

1. Visa Schengen Châu Âu là gì?

Visa châu Âu (hay chính xác là Visa Schengen) là loại giấy phép cho phép nhập cảnh và tự do đi lại trong khu vực 29 quốc gia Châu Âu đã ký kết thỏa thuận bãi bỏ biên giới nội bộ. Loại visa này có thời gian lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng chu kỳ 180 ngày.

1.1. Visa Schengen đi được những nước nào?

Theo hiệp ước Schengen mới nhất có hiệu lực từ ngày 31/03/2024, phạm vi các quốc gia trong khối Schengen đã được mở rộng, cho phép người sở hữu visa Schengen được tự do di chuyển trong 29 quốc gia châu Âu trong vòng 90 ngày mà không cần xin thêm visa.
Danh sách 29 quốc gia thuộc khối Schengen bao gồm: Áo, Bỉ, Bồ Đào Nha, Ba Lan, Bulgaria, Croatia, Cộng hòa Séc, Đan Mạch, Đức, Estonia, Phần Lan, Pháp, Hy Lạp, Hà Lan, Hungary, Iceland, Italia, Latvia, Liechtenstein, Lithuania, Luxembourg, Malta, Na Uy, Romania, Slovakia, Slovenia, Tây Ban Nha, Thụy Điển và Thụy Sĩ.
Lưu ý đặc biệt: Visa Schengen hiện chỉ cho phép tự do đi lại đến Romania và Bulgaria qua đường hàng không hoặc đường biển. Việc qua lại bằng đường bộ giữa các quốc gia này vẫn chưa được chấp thuận.Bên cạnh quyền tự do di chuyển trong khối Schengen, visa Châu Âu còn mang lại nhiều ưu đãi đặc biệt, cụ thể:

• Miễn chứng minh tài chính khi xin visa Hàn Quốc

• Có thể dễ dàng xin e-visa Thổ Nhĩ Kỳ

• Miễn visa Mexico (tùy theo điều kiện và thời gian còn hiệu lực của visa Schengen)

1.2. Xin visa đi Schengen Châu Âu có khó không?

Visa Châu Âu (Schengen) thường được đánh giá là khó xin hơn so với nhiều loại visa khác do yêu cầu khắt khe về hồ sơ và lịch trình. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tăng tỷ lệ đậu visa nếu chuẩn bị hồ sơ một cách chỉn chu, rõ ràng về mục đích chuyến đi, và lên lịch trình chi tiết, hợp lý.

1.3. Xin visa Châu Âu nước nào dễ nhất?

Trong 29 quốc gia thuộc khối Schengen, Pháp, Ý và Hà Lan được xem là những điểm đến dễ xin visa nhất. Trong đó, Pháp là lựa chọn phổ biến của nhiều du khách nhờ chính sách phát triển du lịch rộng mở và quy trình xét duyệt visa không quá khắt khe. Đặc biệt, visa Pháp cho phép bạn lưu trú lên tới 90 ngày trong khu vực Schengen.

Tuy nhiên, để tăng tỷ lệ đậu visa Schengen, bạn cần hiểu và tuân thủ đúng nguyên tắc chọn quốc gia nộp hồ sơ, được quy định như sau:

• Nộp hồ sơ tại quốc gia mà bạn lưu trú lâu nhất trong chuyến đi.

• Nếu thời gian lưu trú tại các quốc gia bằng nhau, hãy nộp hồ sơ tại quốc gia bạn sẽ nhập cảnh đầu tiên.

Vì vậy, trước khi làm hồ sơ xin visa Schengen, bạn cần xác định rõ:

• Quốc gia nào bạn sẽ nhập cảnh đầu tiên khi đến châu Âu?

• Bạn chỉ đi một nước hay nhiều nước trong khối Schengen?

• Nếu đi nhiều nước, đâu là quốc gia bạn sẽ ở lại lâu nhất?

Trả lời chính xác những câu hỏi này sẽ giúp bạn lựa chọn đúng đại sứ quán/lãnh sự quán nộp hồ sơ và tránh bị từ chối vì lý do hành trình không rõ ràng.

2. Các loại visa Châu Âu và thời hạn

Hiện nay, visa Schengen được chia thành 3 loại chính, tương ứng với từng mục đích nhập cảnh khác nhau. Việc đầu tiên và quan trọng nhất khi xin visa là xác định rõ mục đích chuyến đi, từ đó lựa chọn đúng loại visa phù hợp để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi hơn.

Cùng TripU tìm hiểu các loại visa Schengen phổ biến hiện nay và thời hạn lưu trú tương ứng của từng loại:

Visa Schengen loại A (type A)

Đây là loại visa dành cho hành khách chỉ quá cảnh tại sân bay trong khu vực Schengen khi bay từ một quốc gia ngoài khối Schengen sang một quốc gia khác, cũng nằm ngoài khối Schengen.
Lưu ý: Visa loại A không cho phép nhập cảnh vào bất kỳ quốc gia nào thuộc khối Schengen, kể cả để ra khỏi khu vực quá cảnh của sân bay.

Tuy nhiên, công dân Việt Nam hiện không được cấp visa loại A, do đó nếu cần quá cảnh tại một quốc gia Schengen, bạn sẽ phải xin visa loại C (du lịch/ngắn hạn) thay thế.

Visa Schengen loại C (type C)

Đây là loại visa Schengen phổ biến nhất, cho phép người sở hữu lưu trú tối đa 90 ngày trong vòng 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh đầu tiên vào khu vực Schengen.

Visa loại C được cấp cho nhiều mục đích khác nhau như:

• Du lịch

• Thăm thân

• Công tác

• Thực tập

• Quá cảnh (đối với các quốc gia không hỗ trợ visa loại A)

Bên cạnh đó, tùy thuộc vào mục đích sử dụng visa Schengen mà visa type C được chia thành các loại nhỏ hơn, bao gồm:

Thủ tục xin visa nhập cảnh nhiều lần sẽ khác so với các loại visa ngắn hạn. Bạn có thể tham khảo thêm về loại visa này qua bài viết: Tất tần tật những thông tin và kiến thức về visa Schengen Multiple Entry.

Thời hạn visa Schengen có thể kéo dài từ 90 ngày đến 5 năm, được ghi rõ trên mục From (từ ngày) và Until (đến ngày) trên visa được cấp.

Visa Schengen loại D (type D)

Visa Schengen type D hay giấy phép cư trú là loại visa dài hạn quốc gia được cấp cho công dân tới Schengen với mục đích học tập, làm việc và có quyền cư trú dài hạn trong một trong những quốc gia thuộc khu vực Schengen. Loại visa này thường có thời gian lưu trú trên 90 ngày (tối đa 1 năm).

Với loại visa này, công dân có thể lưu trú tại các quốc gia khác trong khu vực Schengen không quá 90 ngày trong 180 ngày.

3. Điều kiện xin visa Châu Âu

Điều kiện xin visa Schengen khá dễ dàng khi bạn biết chuẩn bị một bộ hồ sơ chỉn chu, cung cấp đầy đủ thông tin theo yêu cầu của cơ quan xét duyệt visa. 

Tuy nhiên, bạn cũng cần phải lưu ý một số tiêu chí sau:

• Các thông tin phải được kê khai trung thực, chính xác và có mục đích rõ ràng

• Chứng minh có đủ năng lực tài chính cho chuyến đi

• Chứng minh có thể quay trở lại Việt Nam sau khi kết thúc chuyến đi và không cư trú bất hợp pháp

• Không nằm trong danh sách từ chối visa nhập cảnh.

4. Hồ sơ xin visa Châu Âu gồm những gì?

Về cơ bản, một  bộ hồ sơ xin visa Châu Âu sẽ bao gồm:

• Giấy tờ cá nhân,

• Giấy tờ chứng minh khả năng tài chính

• Giấy tờ chứng minh công việc, và

• Giấy tờ chuyến đi.

Dưới đây là các giấy tờ cơ bản trong mỗi hạng mục hồ sơ nêu trên.

Tuy nhiên, mỗi quốc gia Schengen sẽ có một số quy định khác về mặt hồ sơ. Bạn có thể tham khảo chi tiết hồ sơ xin visa một số quốc gia Schengen phổ biến dưới đây:

• Hồ sơ xin visa Pháp

• Hồ sơ xin visa Ý

• Hồ sơ xin visa Đức

5. Thủ tục xin visa Schengen

Cùng TripU tìm hiểu chi tiết về thủ tục và những thứ bạn cần làm để có thể sở hữu tấm hộ chiếu quyền lực này.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Đây là một trong những bước quan trọng nhất để quyết định bạn có được cấp visa hay không và được cấp loại visa nào.

Bước 2: Đăng ký tài khoản trên website của Đại sứ quán/ Lãnh sự quán/Cơ quan đại diện tiếp nhận hồ sơ

Trung tâm VFS: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/nld/ 

Trung tâm TLS Contact: https://fr.tlscontact.com/vn/HAN/index.php?l=vi

Trung tâm BLS International: https://vietnam.blsspainvisa.com/vietnamise/ 

Bước 3: Đặt lịch hẹn với trung tâm thị thực

Bạn tiến hành đặt lịch hẹn ngay trên website của trung tâm mà bạn muốn đăng ký. Bạn cần đặt sớm nhất là 180 ngày và muốn nhất là 15 ngày trước ngày khởi hành chuyến đi.

Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa Schengen

Sau khi đã hoàn thành quá trình đặt lịch hẹn, đúng thời gian và địa điểm đó công dân tới để nộp hồ sơ. Khi đi đương đơn cần mang theo đầy đủ hồ sơ đã chuẩn bị bao gồm cả giấy hẹn. 

Bước 5: Đóng lệ phí xin visa Châu Âu

Lệ phí này sẽ bao gồm phí lãnh sự và phí trung tâm. Cụ thể bạn có thể tham khảo trong phần sau.

Bước 6: Nhận kết quả

6. Xin visa Châu Âu ở đâu?

Tùy vào công dân muốn tới quốc gia nào mà sẽ liên hệ với trung tâm theo quy định, cụ thể như sau:

Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS 

Nếu bạn đang có nhu cầu xin visa các nước Áo, Bỉ, Phần Lan, Hà Lan… bạn truy cập vào trang web của trung tâm tiếp nhận để đặt lịch hẹn và đến trụ sở của VFS theo địa chỉ:

• Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội

• Hồ Chí Minh: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Trung tâm tiếp nhận thị thực TLS Contact

Khi có nhu cầu làm visa đi Pháp,Thụy Sĩ, Estonia, Hungary, bạn sẽ được yêu cầu đến TLS tại: 

• Hà Nội: Tòa nhà Capital Tower, Tầng 17, Đường Trần Hưng Đạo, Phường Cửa Nam, Quận Hoàn Kiếm

• TP Hồ Chí Minh: Tầng 12A Vincom Center, 72 Lê Thánh Tôn & 45 Lý Tự Trọng, Phường Bến Nghé, Quận 1

Trung tâm tiếp nhận thị thực BLS International

Với trường hợp công dân muốn xin visa tại Tây Ba Nha, bạn liên hệ với BLS để đặt lịch hẹn và tới địa chỉ: 

• Hà Nội: Tầng 13, Tòa nhà Hòa Bình, 106 Hoàng Quốc Việt, Quận Cầu Giấy, Hà Nội

• Hồ Chí Minh: Tầng 4, Toà nhà AB Office, 25A Nguyễn Văn Nguyễn, Tân Định, Quận 1, TP.HCM

7. Xin visa Châu Âu mất bao lâu?

Quy trình xét duyệt visa đi châu Âu sẽ diễn ra trong khoảng 15 – 21 ngày làm việc. Tuy nhiên, vào mùa cao điểm, cũng có khi bạn sẽ phải chờ đến 30 – 60 ngày để được xét duyệt hồ sơ. Trong một số trường hợp đặc biệt thì thời gian xin visa đi Châu Âu có thể kéo dài đến tận 2 tháng nếu việc xác minh hồ sơ gặp trục trặc hoặc thiếu giấy tờ, cần phải bổ sung.

Tuy nhiên, có một điểm đặc biệt là bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Châu Âu 180 ngày trước ngày dự kiến nhập cảnh. Nên theo kinh nghiệm xử lý nhiều bộ hồ sơ xin visa Châu Âu, TripU khuyên bạn nên nộp  hồ sơ sớm, để tránh trường hợp không ra kịp visa theo kỳ vọng.

8. Kinh nghiệm xin visa Châu Âu đậu cao

Một số quốc gia trong khối Schengen vẫn đang áp dụng quy trình xét duyệt visa rất nghiêm ngặt nên quá trình xin thị thực sẽ mất khá nhiều thời gian, bạn có thể tham khảo một số kinh nghiệm sau để có thể đẩy nhanh tốc độ xét duyệt thị thực:

• Việc từng được cấp visa từ các quốc gia như Mỹ, Canada, Anh, Hàn Quốc, Nhật Bản sẽ giúp tăng độ tin cậy trong mắt Đại sứ quán và là điểm cộng khi xét duyệt visa Schengen.

• Một bộ hồ sơ được chuẩn bị kỹ lưỡng, rõ ràng về mục đích chuyến đi, nơi lưu trú và lộ trình sẽ giúp đẩy nhanh quá trình xét duyệt và hạn chế bị yêu cầu bổ sung.

• Nếu bạn từng đi nhiều nước, đặc biệt là các quốc gia phát triển, hồ sơ của bạn sẽ được đánh giá cao hơn. Bạn có thể làm dày lịch sử du lịch bằng cách đi các nước Đông Nam Á như Thái Lan, Singapore, Malaysia… – vốn miễn visa cho công dân Việt Nam.

• Bạn cần cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định, tài sản hợp pháp và khả năng tài chính đủ để chi trả cho toàn bộ chuyến đi. Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc xét duyệt visa.

• Nên nộp visa vào mùa thấp điểm để rút ngắn thời gian chờ đợi và tránh áp lực từ lượng hồ sơ lớn vào các tháng cao điểm (tháng 4 đến tháng 9, cuối năm). Nếu rớt visa, bạn vẫn có thời gian xử lý phương án thay thế.

• Hợp tác với các đơn vị có kinh nghiệm xử lý hồ sơ visa châu Âu sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và giảm thiểu sai sót. Đội ngũ chuyên viên hiểu rõ yêu cầu của từng Đại sứ quán sẽ giúp bạn tối ưu từng chi tiết trong hồ sơ.

Hãy tham khảo dịch vụ visa Schengen của TripU để tiết kiệm thời gian, công sức của bạn mà vẫn có thể sở hữu tấm visa quyền lực này.
Xem thêm: Thủ tục và kinh nghiệm xin Visa Úc tự túc (Visa Úc 600) 

9. Câu hỏi thường gặp khi xin visa Châu Âu

Visa Schengen có đi được Thổ Nhĩ Kỳ không?

Không. Vì Thổ Nhĩ Kỳ không phải là thành viên của khối Schengen. Do đó, nếu muốn đi Thổ Nhĩ Kỳ, bạn cần xin thêm visa riêng của Thổ Nhĩ Kỳ.

Visa Schengen có đi được Anh không?

Không. Dù cùng thuộc châu Âu và đã từng thuộc Liên minh châu Âu (EU) nhưng từ trước tới nay, Anh không dùng chung visa với các nước châu Âu khác, trong đó bao gồm cả khối Schengen.

Có cần phỏng vấn xin visa Schengen hay không?

Đa phần bạn sẽ không phải trả lời phỏng vấn khi nộp hồ sơ xin visa Schengen. Thế nhưng, trong trường hợp hồ sơ của bạn có chi tiết không rõ ràng, hoặc cần bổ sung thông tin thì bạn cần phải tham dự buổi phỏng vấn với nhân viên Đại sứ quán/Lãnh sự quán theo lịch hẹn.

Lăn tay xong bao lâu thì có visa Schengen?

Có thể mất 15 đến 21 ngày làm việc, tùy vào từng trường hợp khác nhau, lâu nhất là kéo dài đến 2 tháng (60 ngày) sau Đại sứ quán mới ra thông báo trả kết quả. Trường hợp này sẽ xảy ra khi hồ sơ của bạn có vấn đề hoặc trong thời gian cao điểm.

Nếu bị trượt visa Schengen thì bao lâu sau mới nộp lại được?

Hầu hết các Đại sứ quán/ Lãnh sự quán không có quy định người xin visa Châu Âu (visa Schengen) không được nộp lại hồ sơ sau khi đã bị từ chối. Điều đó có nghĩa là bạn có thể nộp hồ sơ xin visa Châu Âu bất cứ khi nào bạn muốn, tuy nhiên bạn phải bổ sung và sửa đổi lại giấy tờ, hồ sơ xin visa thì mới có khả năng đậu visa Châu Âu.

10. Dịch vụ làm visa Châu Âu trọn gói, uy tín

Đối với nhiều người, đặc biệt là những ai lần đầu xin visa Schengen hoặc không có nhiều thời gian chuẩn bị, việc sử dụng dịch vụ làm visa Châu Âu là một lựa chọn thông minh. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, công sức mà còn gia tăng đáng kể tỷ lệ đậu visa.
Với 6 năm kinh nghiệm xử lý hàng ngàn hồ sơ, TripU tự tin là đối tác tin cậy của khách hàng trong hành trình chinh phục visa Châu Âu. Khi sử dụng dịch vụ visa Schengen trọn gói và visa lưu trú ngắn hạn tại TripU, bạn sẽ được một chuyên viên visa theo sát hồ sơ từ đầu đến cuối – tư vấn, đồng hành và hỗ trợ từng bước.
Lộ trình xử lý hồ sơ tại TripU gồm 5 giai đoạn:

1. Tư vấn ban đầu – Đánh giá nhu cầu, hành trình và loại visa phù hợp.

2. Thẩm định & cải thiện hồ sơ – Soát xét kỹ lưỡng và đề xuất phương án nâng cao độ tin cậy.

3. Hoàn thiện hồ sơ – Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo đúng yêu cầu của từng Đại sứ quán.

4. Nộp hồ sơ – Hướng dẫn đặt lịch, điền form, chuẩn bị phỏng vấn (nếu cần).

5. Theo dõi kết quả – Cập nhật tình trạng xét duyệt, hỗ trợ các tình huống phát sinh.

Chúng tôi xây dựng bộ tiêu chí kiểm duyệt nội bộ chặt chẽ, giúp đảm bảo mỗi bộ hồ sơ gửi đến Đại sứ quán đều chỉn chu, logic và thuyết phục.Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn visa Schengen là gì, thủ tục xin visa Châu Âu và những điểm cần lưu ý để chuẩn bị tốt nhất.
Để nâng cao cơ hội được cấp visa, bạn nên:

• Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo yêu cầu

• Có kế hoạch du lịch rõ ràng

• Chứng minh tài chính minh bạch và phù hợp mục đích chuyến đi

Hãy tham khảo ngay dịch vụ visa Schengen của TripU để được hỗ trợ từ A đến Z và tăng khả năng xét duyệt thành công cho hồ sơ của bạn.