Visa kỹ sư Nhật Bản: Điều kiện, thủ tục xin visa diện kỹ sư

Visa kỹ sư Nhật Bản là gì?

Visa kỹ sư Nhật Bản (Kỹ thuật - Tri thức nhân văn - Nghiệp vụ quốc tế, tiếng Nhật: 技術・人文知識・国際業務ビザ - Gijutsu, Jinbun Chishiki, Kokusai Gyōmu) là một loại visa lao động dài hạn do Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cấp, cho phép người nước ngoài có trình độ chuyên môn hoặc kỹ thuật cao đến Nhật làm việc trong các lĩnh vực chuyên ngành như kỹ thuật, công nghệ thông tin, cơ khí, xây dựng, điện - điện tử, thiết kế, phiên dịch - biên dịch, thương mại quốc tế và nhiều ngành nghề đòi hỏi tri thức chuyên môn khác.

Visa Kỹ sư Nhật Bản là một loại visa dài hạn

Khác với visa thực tập sinh (visa kỹ năng số 1 và số 2), visa kỹ sư hướng đến đối tượng đã tốt nghiệp đại học, cao đẳng chuyên ngành kỹ thuật, có kinh nghiệm hoặc trình độ chuyên môn nhất định và được tuyển dụng chính thức từ phía doanh nghiệp Nhật Bản. 

Visa này cho phép người lao động làm việc lâu dài, bảo lãnh người thân, xin visa vĩnh trú và mở ra nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp, định cư tại Nhật Bản.

Lợi ích sang Nhật làm việc theo chương trình Kỹ sư

Lựa chọn sang Nhật Bản làm việc theo diện visa kỹ sư mang lại nhiều lợi ích thiết thực và lâu dài cho người lao động Việt Nam, cụ thể như sau:

Mức thu nhập ổn định, cao hơn mặt bằng chung

Người làm việc diện kỹ sư thường được hưởng mức lương tương đương với kỹ sư người Nhật trong cùng doanh nghiệp. Thu nhập trung bình dao động từ 200.000 - 300.000 yên/tháng (khoảng 30 - 45 triệu đồng/tháng), chưa kể các khoản phụ cấp, làm thêm và thưởng hàng năm.

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại

Các công ty Nhật Bản, đặc biệt trong ngành kỹ thuật, đầu tư lớn về công nghệ, quy trình và cơ sở vật chất. Người lao động được tiếp xúc với kỹ thuật tiên tiến, được đào tạo bài bản và có cơ hội nâng cao chuyên môn.

Người lao động xin visa theo diện kỹ sư Nhật Bản được làm việc ở môi trường hiện đại, chuyên nghiệp

Cơ hội phát triển sự nghiệp và định cư lâu dài

Visa kỹ sư có thể gia hạn nhiều lần và là tiền đề để xin visa vĩnh trú hoặc bảo lãnh người thân sang sinh sống tại Nhật Bản. Với thời gian làm việc đủ lâu và lý lịch tốt, bạn còn có thể chuyển đổi sang các loại visa ưu tiên khác như kỹ sư đặc định, kỹ sư cao cấp hoặc vĩnh trú nhân.

Không bị ràng buộc thời hạn hợp đồng quá ngắn

Khác với visa thực tập sinh (thường chỉ kéo dài 3 - 5 năm và ít có cơ hội gia hạn), visa kỹ sư có thể được cấp với thời hạn từ 1 đến 5 năm và gia hạn không giới hạn nếu người lao động tiếp tục làm việc và có tư cách lưu trú hợp lệ.

Được bảo lãnh người thân

Sau khi ổn định công việc và cư trú tại Nhật một thời gian, người lao động diện kỹ sư có thể bảo lãnh vợ/chồng, con cái sang sinh sống cùng bằng visa gia đình (dependent visa), tạo nền tảng vững chắc cho cuộc sống lâu dài tại Nhật.

Ít rào cản, thủ tục minh bạch

Chương trình kỹ sư đi Nhật không qua các nghiệp đoàn, không bị ràng buộc bởi các quy chế thực tập sinh, không cần đặt cọc chống trốn và không bị khấu trừ lương hàng tháng như một số chương trình xuất khẩu lao động khác. 

Đồng thời, các thủ tục cũng rõ ràng và minh bạch, chủ yếu do phía công ty tuyển dụng tại Nhật phối hợp cùng người lao động chuẩn bị.

Khó khăn của việc sang Nhật làm việc diện kỹ sư

Dưới đây là một số thách thức phổ biến mà người lao động cần chuẩn bị tinh thần để đối mặt khi làm việc tại Nhật theo diện kỹ sư:

• Rào cản ngôn ngữ: Phần lớn công việc và sinh hoạt hàng ngày yêu cầu sử dụng tiếng Nhật; nếu không đạt tối thiểu N4 - N3 sẽ rất khó thích nghi.

• Văn hóa doanh nghiệp nghiêm ngặt: Môi trường làm việc tại Nhật đề cao kỷ luật, trách nhiệm và sự tôn trọng cấp trên, khiến nhiều người mới cảm thấy áp lực.

• Chi phí sinh hoạt cao: Sinh sống tại các thành phố lớn ở Nhật tiêu tốn nhiều cho nhà ở, đi lại và ăn uống, đòi hỏi kỹ năng quản lý tài chính cá nhân tốt.

• Khó hòa nhập trong thời gian đầu: Sự khác biệt về văn hóa, thời tiết và lối sống khiến nhiều người cảm thấy cô đơn, nhớ nhà và gặp khó khăn trong thích nghi.

• Áp lực công việc lớn: Các công ty Nhật thường yêu cầu hiệu suất làm việc cao, chú trọng tiểu tiết và tiến độ, dễ gây căng thẳng nếu chưa quen môi trường.

Điều kiện xin visa Kỹ sư Nhật Bản

Để được cấp visa kỹ sư Nhật Bản, người lao động cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu theo quy định của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản. Dưới đây là các điều kiện cơ bản và quan trọng nhất:

Trình độ học vấn phù hợp

Ứng viên phải tốt nghiệp cao đẳng, đại học hoặc sau đại học, chuyên ngành có liên quan trực tiếp đến công việc sẽ làm tại Nhật. Ví dụ: CNTT, cơ khí, điện – điện tử, xây dựng, tự động hóa…

Trường hợp không học đúng chuyên ngành nhưng có kinh nghiệm làm việc thực tế tương đương (ít nhất 10 năm), vẫn có thể được xem xét cấp visa.

Có công ty tại Nhật Bản tuyển dụng chính thức

Ứng viên cần có giấy mời làm việc (naitei) hoặc hợp đồng lao động chính thức từ một doanh nghiệp tại Nhật. Công ty tiếp nhận phải hợp pháp, có đủ điều kiện tuyển dụng người nước ngoài và đồng ý bảo lãnh cho bạn xin visa.

Phù hợp về nội dung công việc

Công việc tại Nhật phải đúng với chuyên môn, mang tính chất kỹ thuật hoặc nghiệp vụ chuyên môn cao, không chấp nhận các công việc lao động phổ thông như phục vụ, xây dựng, nông nghiệp tay chân…

Người xin visa kỹ sư Nhật Bản cần phải thuộc các nhóm ngành kỹ sư, nhân văn,.... 

Vị trí phải thuộc các nhóm ngành được cấp visa kỹ sư như kỹ thuật (IT, cơ khí, xây dựng...), nhân văn (phiên dịch, hành chính, kinh doanh...), hoặc nghiệp vụ quốc tế.

Trình độ tiếng Nhật

Dù không bắt buộc phải có chứng chỉ tiếng Nhật khi xin visa, nhưng đa số doanh nghiệp sẽ yêu cầu ứng viên đạt trình độ tiếng Nhật từ JLPT N4 trở lên để đảm bảo khả năng giao tiếp và làm việc.

Một số ngành đặc thù như kỹ sư IT có thể chấp nhận tiếng Anh, tuy nhiên ứng viên vẫn nên học tiếng Nhật để thích nghi và phát triển sự nghiệp tại đây.

Lý lịch rõ ràng, không vi phạm pháp luật

Đương đơn phải đảm bảo không có tiền án, tiền sự cũng như chưa từng bị từ chối visa Nhật Bản hoặc bị trục xuất khỏi nước khác. Hồ sơ xin visa cần trung thực, thông tin cá nhân, bằng cấp, kinh nghiệm phải rõ ràng và xác minh được.

Hướng dẫn thủ tục và hồ sơ xin cấp visa kỹ sư Nhật Bản

Để xin được visa kỹ sư Nhật Bản, người lao động cần chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ đúng trình tự các bước theo quy định của cơ quan xuất nhập cảnh Nhật Bản. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết theo từng giai đoạn:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin Visa Kỹ sư Nhật Bản

Bộ hồ sơ xin visa kỹ sư thường bao gồm các giấy tờ từ cả phía người lao động tại Việt Nam và phía công ty tuyển dụng tại Nhật. Cụ thể:

A. Hồ sơ cá nhân từ phía ứng viên

• Hộ chiếu gốc (còn hạn tối thiểu 6 tháng)

• Đơn khai xin visa (theo mẫu của Lãnh sự quán)

• 01 ảnh thẻ 3.5 × 4.5 cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng

Lưu ý về ảnh thẻ khi xin Visa Nhật 

• Bằng tốt nghiệp cao đẳng/đại học (bản gốc và bản dịch tiếng Nhật hoặc tiếng Anh)

• Bảng điểm (nếu có yêu cầu, dịch tương tự)

• CV (sơ yếu lý lịch) viết bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh

• Chứng chỉ tiếng Nhật (nếu có) - ví dụ: JLPT N3, N2...

B. Hồ sơ từ phía công ty tiếp nhận tại Nhật

• Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) - do công ty tại Nhật nộp và nhận từ Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản

• Hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty Nhật

• Tài liệu mô tả nội dung công việc (có thể kèm bản mô tả công việc, sơ đồ tổ chức...)

Lưu ý: Hồ sơ nên được kiểm tra kỹ lưỡng để tránh sai sót, thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin cá nhân, vì đây là nguyên nhân phổ biến dẫn đến trượt visa.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Sau khi đã có đầy đủ hồ sơ và COE (Certificate of Eligibility) được cấp từ Nhật, người lao động cần nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. Hồ Chí Minh hoặc các đơn vị ủy thác, tùy theo khu vực hộ khẩu của người nộp.

Bước 3: Chờ xét duyệt

• Thời gian xét duyệt visa thông thường là 8 - 15 ngày làm việc (không tính thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ) kể từ ngày nộp đầy đủ hồ sơ cho công ty ủy thác.

• Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc xác minh thêm, thời gian xử lý có thể kéo dài.

• Sau khi được cấp visa, người lao động sẽ nhận lại hộ chiếu có dán visa kỹ sư Nhật Bản và có thể lên kế hoạch xuất cảnh.

Visa kỹ sư Nhật Bản có thời hạn bao lâu?

Visa kỹ sư Nhật Bản được cấp theo từng thời hạn cụ thể, tùy vào hợp đồng lao động và sự đánh giá của Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản. Thời gian lưu trú của visa sẽ dựa theo thời gian lưu trú trên giấy tư cách lưu trú đã được cấp.

Đặc biệt, visa có thể được gia hạn nhiều lần nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc hợp pháp tại Nhật và công ty bảo lãnh duy trì hợp đồng.

Thời hạn Visa kỹ sư Nhật không phụ thuộc vào mong muốn cá nhân

Lưu ý:

• Lần đầu tiên, hầu hết ứng viên sẽ được cấp visa 1 năm hoặc 3 năm, hiếm khi được cấp 5 năm ngay từ đầu.

• Việc cấp thời hạn bao lâu không phụ thuộc vào mong muốn cá nhân, mà do phía Nhật đánh giá dựa trên hồ sơ công ty tiếp nhận, lịch sử cư trú và năng lực của ứng viên.

• Trước khi visa hết hạn, người lao động phải tiến hành thủ tục gia hạn để tiếp tục lưu trú và làm việc hợp pháp tại Nhật Bản.

Chi phí xin visa kỹ sư Nhật là bao nhiêu?

Khi làm thủ tục xin visa kỹ sư Nhật Bản lần đầu, đương đơn cần thanh toán một số khoản phí bắt buộc theo quy định của cơ quan lãnh sự Nhật Bản và phí dịch vụ của đơn vị hỗ trợ nếu có. 

Phí lãnh sự (phí xét cấp visa)

Hiện tại, mức phí chính thức do Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam quy định đối với visa nhập cảnh một lần (single entry visa), áp dụng cho trường hợp xin visa kỹ sư lần đầu là 500.000 đồng/hồ sơ.

Phí ủy thác (nếu nộp qua trung tâm tiếp nhận)

Khi nộp hồ sơ qua các đơn vị được ủy quyền như TripU, đương đơn cần thanh toán thêm phí ủy thác (khoảng từ 320.000 đồng), tùy từng thời điểm và dịch vụ đi kèm.

Phí dịch vụ (nếu sử dụng công ty tư vấn hoặc dịch vụ hỗ trợ)

Nếu người lao động sử dụng dịch vụ của công ty tư vấn du học, xuất khẩu lao động hoặc đơn vị trung gian để chuẩn bị hồ sơ và hỗ trợ xin visa, sẽ có thêm phí dịch vụ riêng. Mức phí này không cố định, thường dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng, tùy gói dịch vụ và chính sách từng đơn vị.

Lý do vì sao trượt Visa kỹ sư Nhật Bản?

Việc bị từ chối cấp visa kỹ sư Nhật Bản thường xuất phát từ những lý do cụ thể liên quan đến hồ sơ, thông tin cá nhân hoặc phía công ty tiếp nhận. Dưới đây là những nguyên nhân phổ biến:

• Hồ sơ không đầy đủ hoặc sai sót: Thiếu giấy tờ quan trọng, sai lệch thông tin cá nhân, dịch thuật không chính xác hoặc bản sao không hợp lệ đều có thể khiến hồ sơ bị trả về hoặc từ chối.

• Bằng cấp không phù hợp với công việc: Nếu chuyên ngành học không liên quan đến vị trí tuyển dụng tại Nhật, hoặc không chứng minh được năng lực chuyên môn phù hợp, hồ sơ có thể bị đánh giá không đạt yêu cầu.

• COE bị từ chối hoặc không hợp lệ: Đây là giấy tờ bắt buộc do công ty phía Nhật xin cho ứng viên. Nếu công ty không đủ điều kiện bảo lãnh, cung cấp sai thông tin, hoặc có dấu hiệu gian lận thì hồ sơ sẽ bị bác.

• Không chứng minh được mục đích lưu trú rõ ràng: Mục đích làm việc không rõ ràng, mô tả công việc mơ hồ hoặc không đúng với diện kỹ sư sẽ khiến hồ sơ bị nghi ngờ và dễ bị từ chối.

• Lý lịch cá nhân không tốt: Nếu từng vi phạm pháp luật, bị từ chối visa trước đó, hoặc có tiền sử cư trú bất hợp pháp tại Nhật hay quốc gia khác, khả năng bị từ chối là rất cao.

• Trình độ tiếng Nhật quá thấp (trong một số trường hợp): Dù không bắt buộc, nhưng nếu công việc yêu cầu giao tiếp tiếng Nhật mà đương đơn không đáp ứng được, khả năng trượt visa cũng có thể xảy ra.

Tôi có thể tự mình xin visa kỹ sư được không? Xin ở đâu?

Câu trả lời là hoàn toàn có thể.

Nếu bạn có đầy đủ giấy tờ cần thiết, đã được công ty Nhật cấp COE và tự tin với khả năng chuẩn bị hồ sơ, bạn hoàn toàn có thể tự nộp đơn xin visa mà không cần qua trung gian. Tùy theo nơi bạn đang sinh sống sẽ chia đầu nộp hồ sơ khác nhau.

Tuy nhiên, để đảm bảo hồ sơ chính xác, đúng quy chuẩn và tránh rủi ro bị từ chối, nhiều người vẫn lựa chọn nhờ đơn vị chuyên hỗ trợ thủ tục visa kỹ sư nhằm tiết kiệm thời gian, công sức và tránh sai sót.

TripU đơn vị uy tín được ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa bởi Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM

TripU là đơn vị được ủy thác tiếp nhận hồ sơ xin visa bởi Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản tại TPHCM. Nếu bạn muốn đảm bảo hồ sơ chính xác, được tư vấn từ A đến Z và rút ngắn thời gian xử lý, TripU là địa chỉ đáng tin cậy để đồng hành:

• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đúng, đủ với yêu cầu của cơ quan lãnh sự

• Tư vấn chi tiết theo từng hồ sơ cá nhân

• Đồng hành xử lý phát sinh nếu có sai sót hoặc yêu cầu bổ sung

• Minh bạch chi phí, bảo mật thông tin khách hàng

Lời kết

Dù là tự nộp hay thông qua đơn vị hỗ trợ, việc chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ, hiểu đúng yêu cầu và nắm rõ quy trình luôn là yếu tố then chốt để xin thành công visa kỹ sư Nhật Bản. 

Nếu bạn cần đồng hành uy tín để đảm bảo hồ sơ đạt chuẩn và tiết kiệm thời gian, TripU luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn trên hành trình đến Nhật Bản làm việc và phát triển bền vững.