Visa là gì? Hướng dẫn xin visa đi nước ngoài thành công ngay lần đầu

Visa là gì?

Visa (thị thực) là giấy tờ do chính phủ một quốc gia cấp, cho phép công dân nước khác nhập cảnh và lưu trú trong một khoảng thời gian nhất định. Tùy vào mục đích và thời gian lưu trú, visa sẽ có nhiều loại và yêu cầu khác nhau.

Hầu hết các quốc gia phát triển như Mỹ, Canada, Úc, Nhật Bản, Hàn Quốc, các nước Schengen... đều yêu cầu công dân Việt Nam phải xin visa trước khi nhập cảnh.

Các loại visa phổ biến hiện nay

Việc phân biệt đúng loại visa giúp bạn chuẩn bị hồ sơ phù hợp, tránh bị từ chối ngay từ bước đầu tiên.

• Visa du lịch: Dành cho người đi tham quan, nghỉ dưỡng.

• Visa công tác: Dành cho mục đích làm việc ngắn hạn, hội thảo, họp mặt.

• Visa du học: Dành cho học sinh, sinh viên theo học tại các trường quốc tế.

• Visa lao động: Làm việc dài hạn theo hợp đồng lao động với tổ chức nước ngoài.

• Visa thăm thân: Gặp gỡ, chăm sóc người thân sống ở nước ngoài.

• Visa định cư: Sinh sống dài hạn, hợp pháp tại quốc gia khác.

• Visa quá cảnh: Dừng chân tại nước trung gian khi đi tiếp sang nước khác.

Thủ tục xin visa chi tiết năm 2025

Mỗi quốc gia có chính sách thị thực riêng, nhưng về cơ bản, quy trình xin visa bao gồm các bước sau:

1. Xác định loại visa cần xin

Việc xác định rõ mục đích đi nước ngoài giúp bạn chọn đúng loại visa và biết chính xác hồ sơ cần nộp. Một số người trượt visa vì khai sai loại thị thực.

2. Chuẩn bị hồ sơ xin visa

Tùy theo loại visa, hồ sơ sẽ có sự khác biệt. Dưới đây là danh sách hồ sơ phổ biến nhất:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng

• Ảnh thẻ đúng kích thước, nền trắng

• Đơn xin visa (theo mẫu của từng nước)

• Lịch trình chuyến đi chi tiết

• Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi

• Booking khách sạn hoặc thư mời

• Chứng minh tài chính: sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản, giấy tờ sở hữu tài sản

• Giấy tờ chứng minh nghề nghiệp: hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh, giấy xác nhận học sinh/sinh viên

3. Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ

Bạn có thể nộp trực tiếp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán hoặc qua các trung tâm tiếp nhận thị thực được ủy quyền như VFS Global, IOM tùy quốc gia.

Lưu ý: Một số quốc gia yêu cầu đặt lịch online trước khi nộp hồ sơ.

4. Phỏng vấn (nếu có)

Với các nước như Mỹ, Canada hoặc visa định cư, phỏng vấn là bắt buộc. Đây là bước đánh giá độ trung thực và khả năng quay lại Việt Nam sau chuyến đi.

Kinh nghiệm phỏng vấn visa:

• Trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm

• Chuẩn bị trước các câu hỏi về mục đích chuyến đi, công việc, tài chính

• Ăn mặc lịch sự, tác phong nghiêm túc

5. Chờ kết quả và nhận visa

Thời gian xét duyệt tùy từng nước, dao động từ 3 đến 20 ngày làm việc. Visa có thể được dán trực tiếp vào hộ chiếu hoặc cấp dưới dạng điện tử (e-visa).

Mẹo tăng tỉ lệ đậu visa ngay lần đầu

• Không khai thông tin giả hoặc sai lệch

• Lịch sử du lịch đẹp là một lợi thế (đã từng đi Thái, Nhật, Hàn, châu Âu…)

• Có sổ tiết kiệm trên 100 triệu đồng giúp tăng độ tin cậy tài chính

• Chứng minh mối ràng buộc tại Việt Nam rõ ràng: công việc ổn định, gia đình, tài sản

• Hạn chế nộp hồ sơ visa "trắng" với các nước yêu cầu hồ sơ khắt khe

Những câu hỏi thường gặp

Không có sổ tiết kiệm thì có xin được visa không?
Vẫn có thể, nếu bạn có thu nhập ổn định được chứng minh qua sao kê lương và hợp đồng lao động.

Xin visa có chắc chắn được cấp không?
Không. Việc cấp visa phụ thuộc vào hồ sơ, lịch sử di trú, và đánh giá từ viên chức xét duyệt.

Visa có thời hạn bao lâu?
Tùy quốc gia và từng loại visa. Ví dụ: visa du lịch Nhật Bản thường có hiệu lực 90 ngày; visa Mỹ loại B1/B2 có thể lên đến 1 – 3 – 10 năm.

Dịch vụ hỗ trợ xin visa uy tín tại Trip U

Bạn không có thời gian tìm hiểu? Hồ sơ của bạn thiếu kinh nghiệm du lịch? Hãy để Trip U đồng hành cùng bạn trên hành trình mở cánh cửa thế giới.

Trip U cung cấp dịch vụ làm visa trọn gói, hỗ trợ các quốc gia như: Mỹ, Canada, Úc, Schengen, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài Loan, HongKong,...

👉 Liên hệ ngay với Trip U để được tư vấn miễn phí:
📞 Hotline: 0938.301.278
🌐 Website: https://tripu.vn
✉️ Email: [email protected]